Une soirée d’entreprise originale et mémorable clé en main!

Votre soirée d’entreprise revêt un caractère officiel et prestigieux et doit montrer votre structure sous son meilleur jour. Nous imaginerons toutes les étapes de votre soirée d’entreprise pour qu’elle soit inoubliable et basée sur vos valeurs. Nous recherchons les thèmes les plus adaptés et originaux, sélectionnons et orchestrons tous les composants événementiels pour réussir votre projet. Avec votre budget défini, nous mettons des scénarios les plus adaptés tout en optimisant chaque poste. La sélection des intervenants se fait avec beaucoup de soins afin que les actions soient imbriquées les unes aux autres pour garantir la réussite de votre soirée. Ainsi, du choix de l’espace à la sélection du DJ en passant par la technique, chaque intervenant est à son poste au moment indiqué pour une harmonie des étapes.

Notre objectif est de vous concevoir une soirée d’entreprise mémorable afin de vous permettre de vous concentrer sur ‘le recevoir’ de vos invités.

Choix de l’espace : Le choix de votre espace se doit d’être à la hauteur du standing que vous souhaitez associer à l’image de votre entreprise dans l’esprit de vos convives. La location ou la privatisation d’un hôtel, d’un monument historique, d’un appartement particulier ou même d’un bateau ou d’une villa vous permettra d’éblouir vos invités. Une fois que nous avons la date et le nombre de convives, la recherche l’espace devient un jeu pour Mak Meeting. Nous trouvons un espace plus adapté.

Choix de type de repas : Qu’il soit à l’assiette ou en buffet, nous avons des partenaires ou équipes professionnelles qui sont à votre service.

Chronogramme : Selon les intervenants et la durée de la soirée, un chronogramme est mis en place pour mieux gérer le timing. Avec le Maitre de Cérémonie et les passages d’humoriste ou artistes en passant par les interventions du personnel, tout est bien défini pour offrir une soirée harmonisée et agréable. Faites-nous confiance.

Animation et décoration : Une salle bien harmonisée où chaque élément de décoration occupe parfaitement sa place ainsi qu’une animation conviviale maintiennent vos invités au-delà des horaires de fins prévues. Nos équipes d’animation et de décoration vous assiste en tenant compte de vos couleurs et de vos goûts afin de vous offrir une soirée inoubliable. Mais encore, en fonction du type de soirée souhaitée: les cartes d’invitations, les inscriptions, les confirmations, l’accueil des invités, les trophées, le reportage photo/vidéo,…

Un team building clé en main !

Avec la diversité de sites atypiques dans les pays dans lesquels nous intervenons, trouver un espace qui soit adapté à vos moments de détentes entre collègues, tout en alliant vos valeurs d’entreprise et le message fort à transmettre durant cette activité, reste notre force. L’ensemble des propositions d’activités collectives et récréatives resteront cohérents, complets, qui engendrera l’action chez vos collaborateurs concernés ainsi qu’une motivation de s’améliorer en tant qu’équipe. Nous imaginons ainsi un scénario et orchestrons la logistique de tous ces différents moments pour vous permettre une concentration optimale sur le contenu à transmettre.

Le lieu : en fonction des données (les dates, le nombre de participants, la durée, le profil des participants, etc…) et du concept team building, un ou plusieurs lieux seront recherchés et proposés. Il pourra être classique ou plus inédit selon le scénario imaginé.

Transfert : Assurer le transfert (aller/retour) des participants vers le lieu choisi dans une belle ambiance annonçant les couleurs d’un team building réussi.

La variété des activités : Les exercices de team building sont soigneusement sélectionnés selon l’espace retenu. La participation en équipe et la nécessité d’unir volontairement les forces pour effectuer les tâches s’avèrent plus utiles et obtiennent un impact plus durable. Ainsi, les activités proposées par Mak Meeting sont variées et améliorent les capacités du groupe à travailler ensemble. Nos défis comprennent des tâches qui bonifient les performances de l’équipe, tout en lui faisant prendre conscience de ses propres forces et faiblesses individuelles.

La soirée : La soirée suivra la même ambiance de la journée qui peut être plus ou moins détendu selon l’espace choisi. Un autre moment convivial, de détente, de divertissement et de cohésion, auquel une touche particulière doit être apportée pour générer des anecdotes mémorables et collectives.

La signalétique : Création, fabrication et logistique des différents supports (logo, tee shirt, powerpoint, drapeaux,…) pour mettre en avant votre identité visuelle et vos messages clés de votre team building.

L’équipe de Mak Meeting : la réussite du team building est directement liée à la qualité de la préparation en amont. Un chef de projet vous sera dédié pour le suivi de votre rétroplanning, les réservations, les confirmations, établira les missions, le choix des acticités, l’organisation des groupes et le timing de la journée, répondra à vos questions, vos souhaits et vous apportera les conseils nécessaires. Il orchestrera votre événement avec les différents intervenants selon les moments, il contrôlera, il anticipera, et réajustera le timing selon les imprévus…Il sera votre interlocuteur unique pour la réussite de votre team building.

Mais aussi, en fonction de la configuration de votre team building : les coachs, les tenus, les goodies, les trophées, le reportage photo/vidéo,…

Une découverte inoubliable de notre belle Afrique...