Un Séminaire,une Conférence, un Workshop ou un Atelier clé en main ! Votre projet de rencontre est notre métier.
Nous concevrons votre séminaire pour qu’il soit unique et constructif. Nous imaginerons et orchestrerons la logistique de tous les différents moments pour vous permettre une concentration optimale sur le contenu à transmettre.
Ci-après l’ensemble des services et prestations proposés par Mak Meeting, selon vos besoins, pour réussir votre événement.
Un lieu du séminaire dédié : une fois les informations suivantes récoltées : les dates, le nombre de participants, la durée, etc…, et le concept bien défini, un ou plusieurs lieux seront recherchés et proposés. Selon que votre demande soit avec de l’hébergement ou non, nous nous attelons à vous revenir avec des propositions pour les chambres, les salles de réunion et la restauration .
Transport/Transfert : Depuis l’aéroport ou vos locaux, l’acheminement de vos participants au séminaire orchestré par un accueil chaleureux et fluide, à l’arrivée comme au départ reste notre label.
le scénario : Avec votre participation, nous concevrons ensemble les différentes séquences du scénario de votre séminaire d’entreprise pour une réussite garantie. Vous restez concentré par la suite sur le contenu de votre rencontre, nous nous occupons du reste.
La soirée : Enfin un moment convivial, de détente, de divertissement et de cohésion, auquel une touche particulière doit être apportée pour générer des anecdotes positives mémorables et collectives.
La technique : La sonorisation, l’éclairage et la vidéo, seront définis et optimisés suivant les standards internationaux de l’audio-visuel pour offrir aux orateurs et à l’auditoire les meilleures conditions de travail.
La signalétique : Conception, impression et logistique des différents supports (affichage, powerpoint, kakémono, fond de scène,…) pour mettre en avant votre identité visuelle et vos messages clés lors du déroulement de votre séminaire.
L’équipe de Mak Meeting : la réussite du séminaire est directement liée à la qualité de la préparation en amont. Un chef de projet vous sera dédié pour le suivi de votre rétroplanning, les fabrications, les réservations, les confirmations, établira les missions et le timing de chaque intervenant, définira les plans d’installations, répondra à vos questions, vos souhaits et vous apportera les conseils nécessaires. Il sera également en charge de vous accompagner tout au long de votre séminaire tout en réajustant le timing selon les imprévus. Il sera votre interlocuteur unique pour la réussite de votre séminaire.
Mais aussi, en fonction de la configuration de votre séminaire d’entreprise: les conférenciers, le mobilier, les aménagements, l’interprétariat, les animations, les artistes, les goodies, la bureautique…
